Enregistrement sur le site Visit Japan Web Visit Japan Webへの登録

Cet article fait partie d'un ensemble d'articles sur les formalités aux aéroports, vous également consulter notre article résumant toutes les formalités.

Depuis fin 2022, les documents servant à passer l'immigration et la douane au Japon sont numérisés et nécessitent au préalable une inscription sur le site Visit Japan Web (en anglais uniquement).

Les éléments suivants sont obligatoires pour se rendre au Japon en tant que touriste :

• Avoir un passeport valide jusqu'à 90 jours après la date d'arrivée au Japon 
• Avoir un billet pour le vol aller et retour
• Avoir un logement de réservé pour la première nuit au Japon
• Depuis le 8 mai 2023, il n'est plus obligatoire d'avoir été vacciné ou de fournir un test PCR négatif

Toutes ces informations sont à remplir sur le site Visit Japan Web. Une unique inscription est possible pour toute votre famille si tous les membres voyagent sur le même vol, pendant la même durée de séjour et ont le même hébergement pour la première nuit au Japon. A défaut, il faudra faire autant d'inscriptions que de voyages différents. Cela prend environ 20 minutes pour remplir les nombreuses informations demandées.

Nous vous conseillons de faire votre inscription tranquillement chez vous 2 semaines avant votre voyage. Si vous ne le faites pas, vous devrez obligatoirement la faire à l'arrivée à l'aéroport sur l'un des ordinateurs mis à disposition ou sur des formulaires. Vous aurez surement autre chose à penser que de faire la queue et remplir les nombreuses informations demandées.

A la fin complète de l'inscription, vous obtiendrez deux QR codes qui seront à présenter aux agents dans l'aéroport au Japon : contrôles de l'immigration et des douanes. Il est important de savoir que les captures d'écran et les impressions des QR codes ne sont pas acceptées. Il faudra un téléphone connecté à internet (via la wifi de l'aéroport) ou à défaut, vous devrez remplir les formulaires.

La suite de l'article présente les étapes d'inscription sur le site Visit Japan Web.

1 - Création et connexion à un compte Visit Japan Web

Commencez par ouvrir cette page Web pour accéder à la page de connexion / création de compte.

• Etape 1 : inscription au service
  • Cliquez sur le bouton "Sign up for a new account"
  • Cochez les 2 cases pour accepter l'utilisation du service
  • Cliquez sur le bouton "Next" en base de la page pour changer d'écran
  • Renseignez vos informations 
    • Votre adresse email
    • Un mot de passe complexe avec au moins 10 caractères dont au moins 1 lettre MAJUSCULE, 1 lettre minuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial parmi : +-*/=.,:;`@!#$%?|~^(){}_
      ⇾ Par exemple, le mot de passe suivant répond aux critères : Azertyuiop$1
      N'utilisez pas ce mot de passe d'exemple, il est vraiment trop simple. Notez bien le mot de passe que vous avez choisi.
    • Le mot de passe est à renseigner deux fois pour éviter les erreurs
    • Cliquez sur la case "I am human"
      Vous aurez un petit test à passer où il faudra cliquer sur toutes les images contenant l'objet indiqué (un animal, une guitare ...)
  • Cliquez sur le bouton "Create account" pour terminer la création de votre compte

• Etape 2 : validation de votre inscription
  • Suite à la création du compte, il vous sera demandé de saisir un code qui est envoyé à l'adresse email que vous avez renseigné en étape 1.
    Attention à vérifier dans vos spams si vous ne recevez pas le message après 5 minutes.

• Etape 3 : connexion au site Visit Japan Web
  • Ouvrez cette page Web pour accéder à la page de connexion.
  • Saisissez l'adresse email et le mot de passe que vous avez renseigné en étape 1
    • Vous pouvez cocher la case à cocher "Remember me" pour éviter d'avoir à renseigner les informations à chaque fois
  • Cliquez sur le bouton "Login" pour vous connecter

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le changer en cliquant sur "Forgot password?" sous le bouton "Login"

Vous arriverez sur la page d'accueil pour gérer vos informations, votre famille et vos voyages.

2 - Saisie de vos informations personnelles et de votre famille

Même si cette étape est réalisée une seule fois pour tous les voyages que vous ferez au Japon, il faudra penser à mettre à jour vos informations s'il y a eu des changements depuis le précédent voyage, notamment votre numéro de passeport.

Vos informations personnelles

La première étape consiste à renseigner les informations personnelles du voyageur principal.

• Cliquez sur le bouton "Your details" de la page d'accueil pour commencer à renseigner les informations.
  
  
• Étape 1 : informations d'entrée au Japon
  • Deux questions vous sont posées :
    • "Avez-vous un passeport fourni par le gouvernement Japonais ?"
    • "Vivez-vous au Japon ou allez-vous entrer au Japon avec une permission spéciale ?"
      ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

• Étape 2 : informations personnelles
  • Renseignez vos informations personnelles copiées à partir de votre passeport et en MAJUSCULES
    • Votre nom de famille (Surname)
    • Votre prénom (Given name)
      • Renseignez tous vos prénoms n'est pas obligatoire. Mettez au moins le premier.
    • Date de naissance (Date of birth)
    • Nationalité (Nationality) = France
    • Civilité (Gender) 
    • Votre numéro de passeport en MAJUSCULE (Passport number)
    • Confirmation votre numéro de passeport en MAJUSCULE (Confirm passport number)

• Étape 3 : confirmation des informations
  • Le dernier écran vous permet de vérifier vos informations.
    Si tout est correct, cliquez sur "Register" pour terminer l'enregistrement.

Une fois vos informations enregistrées, vous reviendrez sur l'écran d'accueil.

Informations concernant votre famille

Vous pouvez enregistrer les membres de votre famille qui vous accompagneront pendant le voyage.

Depuis l'écran d'accueil du site web, cliquez sur le bouton "Détails of family members traveling with you", puis "Add" pour ajouter une nouvelle personne.

Les informations demandées pour l'enregistrement des accompagnants sont les mêmes que celles du voyageur principal.

3 - Déclaration de votre voyage au Japon

Cette étape est obligatoire pour tous les voyages au Japon que vous ferez.

• Cliquez sur le bouton "New registration" en bas de la page d'accueil pour arriver à l'écran de déclaration d'un voyage

• Étape 1 : informations d'entrée au Japon
  • Renseignez les informations demandées
    • Nom de votre voyage (Trip name) : "Mars 2023" par exemple
    • Date d'arrivée prévue au Japon (Planned arrival date in Japan), il s'agit de la date d'atterrissage de votre avion au Japon
    • Nom de la compagnie aérienne (Airline company name)
      La liste n'étant pas pratique, voici le code des principales compagnies aériennes :
      - Air France : "AF"
      - Japan Airline : "JL"
      - All Nippon Airways (ANA) : "NH"
    • Numéro du vol sans les lettres (Flight number)
      • Si le vol est "NH1234", saisissez uniquement "1234"
      • Si vous avez des correspondances, inscrivez le numéro du vol qui atterrit au Japon

• Étape 2 : informations sur le premier hébergement de votre séjour

Indiquez l'endroit de votre première nuit au Japon. Le format d'une adresse Japonaise est différent de celui d'une adresse Française.

• Saisissez les informations en anglais à partir de l'adresse de votre premier hébergement
  • Le code postal (Postal code), uniquement les chiffres
    • Dans l'exemple : "1030023"
  • La préfecture (Prefecture) est à choisir dans la liste
    • Dans la liste, un suffixe "TO" (都) est ajouté pour Tôkyô, et "KEN" (県) pour les autres préfectures
      Dans l'exemple : "Tokyo" est appelé "TOKYO TO" dans la liste de sélection.
  • La ville (City) est à choisir dans la liste
    • Dans la liste, "Ward" est écrit "KU" (区), "City" est écrit "SHI" (市) et "Village" est écrit "MURA" (村)
      Dans l'exemple : "Chuo Ward" est appelé "CHUO KU" dans la liste de sélection.
      
  • L'adresse du logement (Address) en MAJUSCULES sans accents
    • Dans l'exemple : "Chuo-ku Nihonbashi Honcho 1-4-14"
  • Le nom du logement (Hotel name, place of stay) en MAJUSCULE sans accents
  • Un numéro de téléphone de contact (Contact phone number) : votre téléphone portable ou celui de l'hôtel à défaut

• Étape 3 : confirmation des informations
  • Le dernier écran vous permet de vérifier vos informations.
    Si tout est correct, cliquez sur "Register" pour terminer l'enregistrement.

• Étape 4 : sélection des membres de votre famille participants au voyage
  • Suite à l'enregistrement du voyage, vous arriverez sur la page du détail du voyage
  • Sélectionnez la personne principale (Appliant) ainsi que les autres membres de la famille qui voyageront avec vous en cliquant sur le bouton "Selection of family members"

Dans le détail de votre voyage, vous devez ensuite remplir plusieurs documents.

4 - Déclaration de la carte d'immigration pour les étrangers

Cette carte sert à passer le contrôle de l'immigration au Japon. L'écran est accessible depuis le détail d'un voyage en cliquant sur le bouton "Disembarkation Card For Foreigner".

Il vous sera demander de renseigner les informations suivantes en MAJUSCULES :

• Étape 1 : votre adresse personnelle
  • Pays (Country name) = FRANCE
  • Ville (City name) : votre ville d'habitation en MAJUSCULE
    
    
• Étape 2 : informations d'arrivée au Japon
  • But de la visite (Purpose of visit) : votre raison d'aller au Japon
    • Pour un touriste, le bon choix est "Tourism" 
  • Numéro du vol d'arrivée au Japon avec les lettres (Last flight N°.)
  • Durée de visite au Japon (Intended length of stay in Japan)
    • Le VISA touriste autorise 90 jours maximum (3 mois)
    • Renseignez bien votre durée de séjour en jours dans le champ "Duration of stay in days"
      
      
• Étape 3 : adresse de la première nuit au Japon
  • Les informations sont normalement préremplies correctement puisque vous les avez déjà renseignées lors de la création du voyage

• Étape 4 : questions
  
  • Avez-vous déjà été expulsé du Japon, ou avez-vous déjà reçu un ordre d'expulsion du Japon ou vous êtes-vous déjà vu refusé l'entrée au Japon ?
  • Avez-vous déjà été reconnu coupable dans une affaire criminelle au Japon ou dans un autre pays ?
  • Avez-vous actuellement en votre possession des stupéfiants, de la marijuana, de l'opium, des stimulants ou d'autres substances nécessitant une autorisation, des armes à feu, des arbalètes, des épées, des explosifs ou d'autres articles similaires ?
    ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

Suite à la validation de l'enregistrement de votre carte d'immigration, un QR code sera généré. Inutile de faire une capture d'écran, vous retrouverez ce code dans l'application.

5 - Déclaration pour les douanes

La déclaration de vos effets personnels ou d'objets particuliers que vous emmenez avec vous est obligatoire pour passer les douanes Japonaises. L'écran est accessible depuis le détail d'un voyage en cliquant sur le bouton "Declaration of Personal Effects and Unaccompagnied Articles".

• Étape 1 : informations générales
  • Votre emploi (Occupation)
  • Date d'arrivée au Japon (Date of Arrival in Japan) : correspond à la date d'atterrissage de votre vol
  • Numéro de vol (Flight No. Name of Vessel) : numéro complet du vol de la compagnie principale (vol le plus long dans le cas d'une correspondance)
  • Ville de départ (Point of embarkation) : ville de départ de votre premier vol

• Etape 2 : votre famille
  • Indiquez le nombre de personnes de votre famille voyageant avec vous par tranche d'âge
    • Plus de 20 ans
    • De 6 à 19 ans : mineur au Japon
    • Moins de 6 ans 
      ⇾ Le nombre total de personnes doit correspondre au nombre de personnes ayant été déclarées comme vous accompagnant pour le voyage

• Étape 3 : adresse de la première nuit au Japon
  • Les informations sont normalement préremplies puisque vous les avez déjà renseignées lors de la création du voyage

• Étape 4 : question sur les produits interdits que vous pourriez-emmener
  • Emmenez-vous des produits interdits au Japon ?
    Les traductions des produits sont les suivantes :
    
    • (1) Stupéfiants, stimulants, marijuana, substances psychotropes, MDMA, drogues désignées.
    • (2) Armes à feu telles que pistolets, revolvers et mitrailleuses et balles ou leurs parties.
    • (3) Explosifs, poudre à canon, matériaux pour armes chimiques, germes tels que l'anthrax.
    • (4) Pièces de monnaie, billets de banque ou titres contrefaits, altérés ou imités et cartes de crédit falsifiées.
    • (5) Documents obscènes ou immoraux et pédopornographie.
    • (6) Articles portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle. (brevet, modèle d'utilité, dessin ou modèle, marque, droit d'auteur, droit voisin, etc.)
      Toutes les drogues sont interdites d'import au Japon et les médicaments contenant de la pseudoéphédrine ou de la codéine.
      ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

• Étape 5 : question sur les produits restreints que vous pourriez-emmener
  • Emmenez-vous des produits nécessitant une autorisation au Japon ?
  • Les traductions des produits sont les suivantes :
    • (1) Fusils de chasse, pistolets à air comprimé, épées.
    • (2) Animaux et plantes menacés d'extinction protégés au niveau international ou leurs produits. (crocodiles, cobras, tortues, ivoire, musc, cactus, etc.)
    • (3) Animaux et végétaux vivants, produits carnés (y compris saucisses), légumes, fruits, riz.
      Tous les produits issus de la viande sont interdits d'import au Japon : saucisson, jambon, bacon, steak ...
      Evitez également de prendre avec vous des produits issus du lait (lait, fromage, beurre ...) : il existe quelques dérogations mais il est préférable de ne rien emmener.
      ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

• Étape 6 : question sur l'or que vous pourriez-emmener
  • Emmenez-vous des lingots d'or ou des produits en or au Japon ?
    Cela ne concerne pas vos petits bijoux mais des objets en or de grande valeur.
    ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

• Étape 7 : question sur les marchandises (achats, souvenirs, cadeaux) dont le prix dépasse la franchise autorisée que vous pourriez emmener
  • Emmenez-vous des produits (achats, souvenirs, cadeaux) dont la valeur dépasse la franchise autorisée par personne au Japon ?
    Vos objets personnels (téléphone, ordinateur, bijoux etc) ne sont normalement pas concernés par cette question. Seules les marchandises dont la valeur marchande à l'étranger dépasse les 200 000 yens (~1 500 €) sont concernées.
  • Les traductions des produits sont les suivantes :
    • (1) 3 bouteilles (760 ml en bouteille) de boissons alcoolisées.
    • (2) Cigarette seule : 200 cigarettes, cigare seul : 50 cigares, produit du tabac qui ne chauffe pas uniquement : 10 boîtes ou paquets d'emballages individuels, autres uniquement : 250 g.
    • (3) 2 onces de parfums (1 once = environ 28 ml)
    • (4) Autres produits
      * Il n'y a pas de franchise pour les boissons alcoolisées et les produits du tabac pour les moins de 20 ans
      * La valeur marchande à l'étranger signifie un prix de détail normal (prix d'achat) à l'étranger.
      * Lorsque le prix d'un article dépasse 200 000 yens (~ 1 500 €), des droits et/ou taxes seront imposés sur sa valeur totale.
      * Pour les articles hors des boissons alcoolisées, des produits du tabac et des parfums, les marchandises qui valent moins de 10 000 yens (~80 €) ou moins sont normalement exclus de franchise.
      * Pour les enfants de moins de 6 ans, les franchises sont limitées aux articles appartenant à leur usage personnel.
      ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

• Étape 8 : question sur les biens commerciaux ou échantillons que vous pourriez emmener
  • Emmenez-vous des biens commerciaux ou échantillons au Japon ?
    Les marchandises commerciales et les échantillons sont soumis à des droits de douane car ils ne sont pas destinés à un usage personnel. De plus, selon la valeur monétaire, vous devrez peut-être suivre la même procédure d'importation que pour les cargaisons d'importation générales.
    ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

• Étape 9 : question sur les biens qu'une tierce personne vous aurait demandée d'emmener avec vous au japon
  
  • Emmenez-vous des objets pour le compte de quelqu'un d'autre ?
    • (6) Tous les articles que quelqu'un d'autre vous a demandé d'apporter au Japon (Ceux-ci incluent les sacs tels que les valises et les conteneurs similaires et les articles que quelqu'un d'autre vous a donnés sans vous en indiquer la raison.)
  • Le fait d'emmener un paquet de gâteau pour des amis n'est pas à prendre en compte dans le cadre de cette question. 
    ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

• Étape 9 : question sur l'argent que vous emmenez avec vous au japon
  
  • Emmenez-vous de l'argent ou des biens dont la valeur dépasse 1 000 000 de yen (~7 700 €) ? ou des métaux précieux de plus de 1 kg ?
    ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

• Étape 10 : autres marchandises qui ne seraient pas avec vous 
  
  • Avez-vous des bagages ou des colis qui sont envoyés avec des moyens séparés des biens que vous avez avec vous ?
  • Il est important de déclarer ce type d'article avant d'entrer au Japon car ce n'est plus possible après.
    ⇾ En tant que touriste Français, la réponse normale est toujours "Non" / "No", mais dites bien la vérité dans vos réponses.

Suite à la validation de l'enregistrement de votre carte d'immigration, un QR code sera généré. Inutile de faire une capture d'écran, vous retrouverez ce code dans l'application.

6 - Déclaration d'assurance voyage

La dernière étape concerne une déclaration d'assurance voyage pour le Japon. L'écran est accessible depuis le détail d'un voyage en cliquant sur le bouton "Entered overseas travel insurance (recommandation)".

Le gouvernement Japonais veut uniquement vous sensibiliser sur le fait d'avoir une assurance de voyage à l'étranger en cas de COVID. En effet, les soins au Japon coûtent extrêmement chers. Ils souhaitent donc vous inciter à prendre une assurance voyage.

Si vous avez payé vos billets et hôtels avec la carte bancaire MasterCard de Fortuneo, vous avez une assurance voyage gratuite incluant une hospitalisation ou un rapatriement pour cause de COVID (voir la page de présentation de Fortuneo). N'hésitez pas à profiter de notre offre de parrainage. Cette carte est totalement gratuite et vous évite de payer des frais bancaires au Japon.

7 - Les QR codes à présenter une fois au Japon

Après avoir renseigné les informations de votre carte d'embarquement et de douane, deux QR codes seront générés. Ils sont accessibles via la page principale de votre voyage.

Il est inutile de faire des captures d'écran ou de les imprimer car un accès à l'application via le site internet est obligatoire pour passer les contrôles. La connexion Wifi des aéroports est assez bonne, notez bien vos identifiants de connexion pour accéder au site web (email et mot de passe).

Pour préparer votre arrivée au Japon, vous pouvez lire notre article concernant la procédure d'arrivée à l'aéroport au Japon.